Un gráfico circular ofrece una manera visualmente impactante para que una empresa organice la información sobre cómo opera su estructura jerárquica interna y las responsabilidades de sus miembros. En este esquema, los círculos son utilizados para representar a los distintos niveles de la cadena de mando.
El círculo central simboliza la máxima autoridad de la empresa, mientras que los círculos circundantes representan a los subordinados, proporcionando así una visión clara y concisa de la jerarquía organizativa.
¿Para qué se usa el Organigrama Circular?
A diferencia del esquema clásico, también conocido como organigrama vertical en forma de pirámide, donde los niveles de poder fluyen desde la cima hacia abajo según los cargos de los participantes, el Organigrama Circular adopta una perspectiva diferente.
En respuesta a la desmotivación que algunos esquemas tradicionales han generado en los trabajadores a lo largo de los años, muchas compañías contemporáneas han optado por nuevas formas de gestión empresarial, entre ellas, la gestión circular.
Este enfoque no representa los cargos de trabajo, sino los servicios orientados hacia el cliente en lugar del jefe. Aunque los trabajadores pueden tener diferentes niveles de responsabilidad o funciones, no se ubican en una cadena de mando convencional.
Ahora, ¿cómo se hace un organigrama circular?
El proceso de crear un organigrama circular implica una serie de pasos esenciales para garantizar su eficacia y relevancia para la empresa. Aquí detallamos las fases clave a seguir:
Definición
El proceso de determinar la orientación del organigrama circular constituye un punto crítico en su elaboración. La pregunta clave a responder es si el enfoque principal estará centrado en el cliente o en el director ejecutivo de la empresa.
Esta decisión va más allá de una mera elección visual; tiene implicaciones profundas en la filosofía y estructura organizativa de la empresa.
Detalles
Si se decide centrar el organigrama en el cliente, se subraya la importancia estratégica del cliente en la toma de decisiones y en la orientación de los servicios. Esto reflejará un compromiso firme con la satisfacción del cliente y una organización diseñada para responder eficientemente a sus necesidades.
Los círculos concéntricos del organigrama se configurarán en torno al cliente, resaltando la centralidad de su papel en el éxito de la empresa.
Seleccionar el Tipo
Dado que estamos utilizando una forma geométrica específica, en este caso, la circular, el siguiente paso es seleccionar el tipo de organigrama que se ajuste mejor a las necesidades de la empresa.
Para facilitar este proceso, se pueden utilizar herramientas de software como Excel o recurrir a soluciones especializadas en recursos humanos, como Sesame.
Armado del Organigrama
Con la orientación definida, la información detallada de los servicios y la elección del tipo de organigrama, podemos proceder a armar el organigrama circular. Es crucial considerar todos los puntos mencionados en este artículo para asegurar la creación de un organigrama completo, ideal y adaptado a las necesidades específicas de la empresa.
Siguiendo estos pasos, se logrará un organigrama circular que no solo refleje la estructura interna de la empresa de manera precisa, sino que también contribuya a una gestión más efectiva y una comprensión clara de las responsabilidades organizativas.
Beneficios
El organigrama circular no solo es un esquema visual, sino una herramienta que aporta numerosas ventajas clave, fortaleciendo la estructura organizativa de la empresa. Aquí destacamos algunos de los beneficios fundamentales:
- Supresión de la Cadena de Mando y Niveles Jerárquicos
- Centrando en el Cliente como Prioridad
- Responsabilidad Colectiva hacia el Cliente
- Flexibilidad en Adición de Puestos de Trabajo
- Estímulo a los Empleados y Reducción de Diferencias
Por supuesto, el uso del organigrama circular va más allá de la representación visual; se convierte en un catalizador para una cultura organizativa dinámica, centrada en el cliente y que impulsa la colaboración y el crecimiento sostenible.
Claves de una Estructura Organizacional Circular
Cada institución, en su singularidad, construye un organigrama que refleja la función de sus objetivos, las relaciones interpersonales y las jerarquías entre sus participantes:
Configuración en Círculos Concéntricos
En esta estructura, los niveles jerárquicos se representan mediante círculos concéntricos, dispuestos de adentro hacia afuera. Esta disposición visual ofrece una representación clara y organizada de la jerarquía interna de la empresa.
Círculo Central como Símbolo de Autoridad
El nivel de autoridad encuentra su expresión en un círculo central, simbolizando a la persona con la máxima autoridad dentro de la empresa. Este diseño resalta la posición clave que ocupa esta figura en la toma de decisiones y dirección general.
Jerarquías Representadas en Círculos Concéntricos
Alrededor del círculo central, se disponen los círculos concéntricos que representan los diferentes niveles de la organización. Cada círculo exterior corresponde a un nivel jerárquico específico, proporcionando una visión clara de la estructura organizativa.
Ubicación Estratégica de jefes y Canales de Autoridad
En estos círculos, se sitúan los jefes inmediatos, y se establecen canales visuales mediante líneas que representan tanto la autoridad como la responsabilidad. Esta disposición facilita la comprensión de las conexiones y relaciones en la cadena de mando.
Disminución de la Subordinación Vertical
El organigrama circular se emplea con frecuencia para mitigar la percepción de subordinación que caracteriza a los esquemas verticales tradicionales. Este enfoque busca fomentar un ambiente más colaborativo y menos jerárquico en la organización.
Consejos adicionales
Para fortalecer aún más una estructura organizacional circular, es recomendable cultivar un ambiente de aprendizaje continuo. Fomentar la mentalidad de mejora constante entre los miembros de la organización contribuirá no solo a la adaptabilidad ante los cambios, sino también a la innovación y al desarrollo de habilidades que potencien la eficiencia en todos los niveles.
Al promover un entorno donde la capacitación y el aprendizaje son valores fundamentales, se asegura que la estructura circular evolucione de manera dinámica, enriqueciendo la cultura organizativa y garantizando el éxito a largo plazo.
Sin duda, adoptar una estructura organizacional circular ofrece beneficios como flexibilidad, enfoque en el cliente y reducción de jerarquías, y su éxito se potencia mediante la adaptabilidad, comunicación transparente y un continuo énfasis en el aprendizaje organizacional.
