¿Eres consciente del potencial productivo de tu empresa? ¿Tienes claro qué significa el concepto de «equivalente a tiempo completo» (FTE) y cómo puede proporcionarte una visión más clara de las necesidades de tu organización?
Las siglas FTE, que provienen del inglés «Full-Time Equivalent«, son un indicador crucial para las empresas, ya que reflejan las horas de trabajo equivalentes por empleado.
El FTE se convierte en una herramienta valiosa al tomar decisiones estratégicas. Por ejemplo, al calcular el equivalente a tiempo completo, puedes determinar si tu empresa requiere reestructuración, contratación o reducción de personal. Permíteme profundizar en este concepto para que puedas aprovechar al máximo esta herramienta en la gestión de tu organización.
Exactamente, ¿qué es FTE?
«Equivalente a Tiempo Completo», este acrónimo no solo es conocido, sino que también es un recurso valioso para los departamentos de Recursos Humanos al evaluar el desempeño de cada empleado en función de las horas dedicadas al trabajo. Es un indicador esencial que arroja luz sobre la capacidad productiva de cada miembro del equipo.
El concepto de equivalente a tiempo completo realiza una transformación significativa al convertir las horas trabajadas por empleados a tiempo parcial en un equivalente que se compara directamente con las horas trabajadas por empleados a tiempo completo.
Esta conversión ofrece una perspectiva más equitativa y comprensible de la contribución de cada miembro del personal, facilitando así una evaluación más precisa y justa.
La utilidad del FTE en la empresa
Esta herramienta es claramente útil a nivel empresarial, esto lo hace al revelar la mano de obra disponible en la empresa. Esto facilita el cálculo preciso del rendimiento no solo de un equipo o departamento específico, sino incluso de toda la organización.
Este método se convierte en una herramienta esencial para medir con claridad el número de empleados en una empresa, considerando tanto su magnitud como la fase de planificación del personal. El FTE es una especie de indicador de gran valor para aquellas empresas que cuentan con profesionales con diversos tipos de jornada laboral.
Su aplicación principal radica en señalar el esfuerzo, ya sea realizado o planificado, antes de emprender una actividad o proyecto, expresado en términos de recursos a tiempo completo. De esta manera, el FTE se erige como un aliado fundamental en la gestión eficiente de recursos y en la planificación estratégica de la empresa.
¿Cómo se aplica el FTE?
Este indicador, también conocido como el equivalente a tiempo completo, permite tener una visión integral de la plantilla, independientemente de los distintos tipos de contratos que puedan tener los profesionales. Esto abarca desde los empleados a tiempo completo hasta aquellos que trabajan a jornada parcial, e incluso los que laboran solo un día a la semana.
Como se mencionó anteriormente, el término FTE se emplea ampliamente para cuantificar recursos en diversos contextos:
Recursos para Actividades y Proyectos
El FTE se utiliza para calcular los recursos necesarios para realizar una actividad específica o llevar a cabo un proyecto. Un FTE equivale esencialmente a una jornada laboral. Por ejemplo, 10 FTE pueden representar el compromiso de un recurso durante 10 días hábiles o la asignación de dos recursos durante 5 días hábiles.
Plantilla de un Departamento o Empresa
Si se considera el año o la persona como unidad, este FTE podría representar un recurso que está disponible a tiempo completo durante un año laboral. Esto se calcula en promedio como 220 días de trabajo (365 días excluyendo sábados, domingos y feriados), lo que suma un total de 1760 horas laborales.
Cualquier empleado con un horario diferente se parametriza a esta cantidad. Por ejemplo, una persona con un contrato a tiempo parcial de 6 horas equivaldría a 0.75 FTE (6/8 horas), mientras que alguien que trabaja 4 horas sería 0.5 FTE.
Esta medida, es crucial para medir la carga de trabajo de un empleado a tiempo completo. Representa la suma total de las horas de trabajo proporcionadas por el personal en un año, considerando tanto a tiempo parcial como a tiempo completo. El cálculo se realiza dividiendo este resultado por el número de horas de trabajo de un empleado a tiempo completo.
Cómo se calcula el FTE
Determinar el equivalente a tiempo completo se logra mediante la aplicación de la siguiente fórmula sencilla:
FTE = Número de horas a tiempo completo + (Número de horas a tiempo parcial / Período de tiempo a calcular). Donde el Período de tiempo a calcular puede ser:
- 2080 para FTE anual
- 173,33 para FTE mensual
- 8 para FTE diario
Con esta fórmula en mente y el periodo de tiempo definido, los pasos para el cálculo son los siguientes:
Calcular las horas de empleados a tiempo parcial en un período dado
- Consultar los registros contables para identificar las horas trabajadas por el personal a tiempo parcial.
- Multiplicar el total de horas por semana por el número de semanas trabajadas por cada empleado a tiempo parcial.
Ejemplo:
- Si un empleado a tiempo parcial trabajó 20 horas a la semana durante 30 semanas: 1×20×30=6001×20×30=600 horas.
- Si dos empleados a tiempo parcial trabajaron 15 horas a la semana durante 30 semanas cada uno: 2×15×30=9002×15×30=900 horas.
- Sumar los resultados para obtener el total de horas a tiempo parcial (en este ejemplo: 600+900=1500600+900=1500 horas).
Calcular las horas de empleados a tiempo completo en un período dado:
- Establecer que un empleado a tiempo completo contribuye con un máximo de 40 horas semanales (o según lo estipulado en el convenio colectivo nacional de la categoría).
- Multiplicar el número de empleados a tiempo completo por 40 horas (equivalente a su jornada semanal de 8 horas al día, 5 días a la semana).
Ejemplo:
- Si hay 5 empleados a tiempo completo: 5×40=2005×40=200 horas por semana.
- Multiplicar este resultado por las 52 semanas del año (200×52=10400200×52=10400 horas a tiempo completo).
Al seguir estos pasos, obtendrás el FTE final, proporcionando una medida precisa y comprensible de la carga de trabajo en términos de tiempo completo, considerando tanto a empleados a tiempo parcial como a tiempo completo.
Este enfoque facilita una evaluación más detallada y efectiva de los recursos humanos disponibles en la organización.
