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Gestión Documental y Archivos

Transversal
Competencias Digitales

Competencias Digitales

Duración

30h

PRESENTACIÓN

Este programa de formación en Gestión Documental y Archivos se enfoca en proporcionar a los profesionales las competencias necesarias para potenciar la eficiencia en la gestión de la documentación y la información empresarial. Los participantes adquirirán conocimientos sólidos sobre metodologías avanzadas para trabajar con bibliotecas digitales, sistemas de catalogación y bases de datos digitales, lo que les permitirá optimizar la recuperación y organización de datos críticos para la empresa. Este curso es una oportunidad valiosa para potenciar la capacidad de gestionar eficazmente la documentación y los archivos en el ámbito laboral, mejorando la productividad y la calidad en la gestión de la información empresarial.

Objetivos

  • Dominar técnicas de gestión de información.

  • Gestionar documentos eficientemente.

  • Conocer sistemas operativos y archivos.

  • Aplicar seguridad a la información.

  • Usar bases de datos y diseñar consultas.

  • Utilizar herramientas avanzadas en gestión documental.

Temario

UNIDAD DIDÁCTICA 1. ACCESO A LA INFORMACIÓN.

  1. Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación y conservación de la información.
  2. Auditoría de la información.

UNIDAD DIDÁCTICA 2. GESTIÓN DOCUMENTAL.

  1. Gestión de archivos: Procedimiento de registro y archivo posterior.

UNIDAD DIDÁCTICA 3. FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS Y DE ARCHIVO.

  1. Aplicación de técnicas de archivo documental.
  2. Tipos de archivos, ordenación y atributos.
  3. Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras.
  4. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos.

UNIDAD DIDÁCTICA 4. APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.

  1. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
  2. Publicación digital.
  3. Documentos electrónicos.
  4. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
  5. Access como base de datos: Objetos.
  6. Análisis de bases de datos.

UNIDAD DIDÁCTICA 5. DISEÑO, TABLAS, RELACIONES, EDICIÓN DE DATOS, PERSONALIZACIÓN DE TABLAS.

  1. Mantenimiento de la base de datos.
  2. Trabajo avanzado con datos.
  3. Consultas.
  4. Diseño de formularios e informes.
  5. Aplicación de internet a la gestión documental y archivo: utilidad.
  6. Exportar/importar a XML.
  7. Seguridad y privacidad.

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Minutos

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