Cada año, miles de empresas españolas pierden parte o la totalidad de su crédito Fundae por errores administrativos, por no comunicar el inicio de la formación a tiempo o por no completar correctamente la documentación. Y lo hacen sin saberlo, porque el sistema de formación bonificada tiene una lógica propia que no siempre es intuitiva. El resultado es que parte del dinero que tu empresa ya ha pagado vía cotización a la Seguridad Social simplemente se queda en el sistema sin que lo hayas aprovechado.
Este artículo explica cómo funciona Fundae, cómo calcular el crédito que te corresponde y cómo evitar los errores más frecuentes que hacen perder la bonificación.
¿Qué es Fundae y quién puede beneficiarse?
Fundae (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es la entidad pública colaboradora del SEPE que gestiona el sistema de formación bonificada para empresas en España. No imparte formación directamente: administra el sistema mediante el cual las empresas pueden recuperar el coste de formar a sus trabajadores a través de bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social.
Pueden beneficiarse todas las empresas con trabajadores en situación de alta en la Seguridad Social, independientemente de su tamaño o sector. Las microempresas de 1 a 5 trabajadores tienen además un crédito mínimo garantizado de 420 euros anuales, incluso si su cuota de formación profesional cotizada es inferior a esa cantidad.
La formación bonificada no es una subvención: es crédito que la empresa ya ha pagado a través de la cuota de formación profesional, que representa el 0,70% de la base de cotización (0,60% a cargo de la empresa y 0,10% a cargo del trabajador). Si no se usa, ese dinero se queda en el sistema público sin retornar a la empresa.
Requisitos previos: crédito de formación y cotización
Para poder bonificar formación, la empresa debe estar al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social y con la Agencia Tributaria, y debe tener acceso a la aplicación telemática de Fundae con el certificado digital de la empresa. El crédito disponible se calcula a partir de la cuota de formación profesional cotizada en el año anterior, multiplicada por el porcentaje que corresponde según el tamaño de la plantilla media:
Las empresas de 1 a 9 trabajadores recuperan el 100% de lo cotizado. Las de 10 a 49 trabajadores, el 75%. Las de 50 a 249 trabajadores, el 60%. Y las de 250 o más, el 50%, con obligación de cofinanciar al menos el 40% del coste de la formación.
| Plantilla media | % Bonificación | Cofinanciación obligatoria | Crédito mínimo garantizado |
|---|---|---|---|
| 1–5 trabajadores | 100% | No | 420 € / año |
| 6–9 trabajadores | 100% | No | — |
| 10–49 trabajadores | 75% | No | — |
| 50–249 trabajadores | 60% | No | — |
| 250 o más trabajadores | 50% | Sí, mínimo 40% | — |
El proceso paso a paso
El proceso de bonificación tiene una secuencia que hay que respetar estrictamente. Primero, comunicar el inicio de la formación en la aplicación de Fundae antes de que comience. Este es el error más frecuente y más costoso: una formación que ya ha empezado sin haber sido comunicada no es bonificable bajo ningún concepto. Segundo, impartir la formación respetando el calendario, la modalidad y los participantes comunicados. Tercero, una vez finalizada, registrar la finalización y aplicar la bonificación como descuento en la liquidación de cuotas a la Seguridad Social del mes siguiente.
La bonificación no es un pago directo: la empresa adelanta el coste al proveedor de formación y lo recupera en el siguiente TC1, reduciendo el importe a pagar a la Seguridad Social ese mes.
Cierre y bonificación en los seguros sociales
Para que la bonificación sea válida, cada participante debe haber completado al menos el 75% de las horas de formación. Por debajo de ese umbral, ese participante concreto no genera bonificación, aunque el resto del grupo sí la mantenga. La documentación mínima que hay que conservar incluye el contrato con la entidad formativa, el listado de participantes con DNI, las horas y fechas de impartición, el sistema de evaluación utilizado y los certificados de finalización. Esta documentación debe conservarse durante cuatro años por si Fundae la requiere en una comprobación posterior.
Errores más frecuentes que hacen perder la bonificación
El primero y más frecuente es comunicar el inicio de la formación después de que haya comenzado. Es el error que más dinero cuesta a las empresas y no tiene solución: la formación no comunicada previamente no se puede bonificar. El segundo es superar el crédito disponible: bonificar más de lo que corresponde según la cuota cotizada genera devoluciones con recargos. El tercero es no conservar la documentación acreditativa durante los cuatro años de plazo legal, lo que impide responder a una comprobación de Fundae. El cuarto es no controlar la asistencia: un participante que no ha completado el 75% de las horas hace que su parte de la bonificación sea inválida. Y el quinto es utilizar el crédito para formación no elegible, como cursos que no cumplen los requisitos de modalidad, contenido o duración establecidos por la normativa.
Cómo una plataforma de formación simplifica todo el proceso
Una plataforma de gestión formativa integrada con Fundae elimina la mayoría de estos errores de forma sistemática: registra automáticamente el seguimiento de cada participante, alerta cuando alguien está por debajo del 75% de asistencia, genera la documentación requerida en formato válido para Fundae y lleva el control del crédito disponible frente al crédito ya comprometido en tiempo real. Lo que antes requería hojas de cálculo, recordatorios manuales y búsquedas de emergencia antes de cada liquidación, pasa a gestionarse de forma automática en segundo plano.
