La recomendación laboral es una solicitud común durante el proceso de reclutamiento o entrevistas de nuevos candidatos en Recursos Humanos. También se redacta para facilitar a los empleados que abandonan la empresa el acceso a oportunidades laborales en otras organizaciones, respaldados por nuestra recomendación.
Ahora bien, saber a fondo qué es una carta de recomendación laboral y cómo hacerla puede ser complicado si no cuentas con la guía adecuada. Por tal razón, el día de hoy te enseñaremos todo sobre este tema, así que, ¡Sigue leyendo!
Carta de recomendación laboral
La carta de recomendación laboral, también conocida como carta de referencia, desempeña un papel crucial al complementar el currículum vitae de un candidato en busca de empleo. En numerosas ocasiones, se convierte en un requisito indispensable para poder avanzar en el proceso de selección o incluso acceder a la posición deseada.
Algunos candidatos optan por incluir esta carta de recomendación de manera voluntaria, reconociendo su capacidad para mejorar su credibilidad como profesionales y destacar sus habilidades y cualidades laborales. Esta herramienta proporciona una perspectiva adicional sobre la idoneidad del candidato, ofreciendo a los empleadores una visión más completa y detallada del historial laboral y competencias.
Aspectos clave a considerar
Al redactar una carta de recomendación laboral, es esencial reflexionar sobre si se trata de una carta estándar sin un destinatario específico o si, por el contrario, está personalizada y conocemos al destinatario. Aunque la carta sea del tipo estándar, resulta crucial adaptarla al menos a la empresa a la que se dirige, brindando un toque de personalización.
Además de discernir entre estas dos categorías, es relevante señalar que existen diversos modelos de carta de recomendación. Estos modelos varían según la actividad del profesional recomendado, la naturaleza de la empresa, el tipo de trabajo y otros factores relevantes.
La personalización no solo se limita al destinatario, sino también a la adecuación de la carta a la particularidad de la industria, la posición y las características específicas del solicitante. Este enfoque contribuye a que la carta no solo sea una formalidad, sino una herramienta efectiva para resaltar las habilidades y aptitudes del candidato de manera auténtica.
¿Qué debe incluir la carta de recomendación?
Cuando nos embarcamos en la redacción de una carta de recomendación laboral, ciertos elementos son imprescindibles por motivos evidentes, como el nombre del empleado recomendado y sus habilidades destacadas. No obstante, ¿cuáles serían los elementos que contribuirían a hacer de esta carta la más integral posible? Aquí te presentamos una lista detallada:
Nombre y Puestos Ocupados:
Integra el nombre del colaborador y especifica las diversas posiciones que desempeñó dentro de la organización. Esto proporciona una visión completa de su trayectoria laboral y sus áreas de experiencia.
Duración del Empleo
Detalla con precisión el período durante el cual el colaborador estuvo empleado en nuestra empresa, proporcionando la fecha de inicio y de término. Esta información contextualiza su experiencia y dedicación.
Responsabilidades, Logros y Objetivos
Resalta las responsabilidades fundamentales del colaborador, sus logros personales destacados y los objetivos alcanzados, tanto a nivel individual como en colaboración con su equipo. Esto proporciona una comprensión detallada de su desempeño laboral.
Otras Habilidades
No te límites a mencionar solo las habilidades técnicas; aborda tanto las habilidades blandas (como la adaptabilidad) como las habilidades técnicas específicas (como el dominio de software o maquinaria). Esto ofrece una visión completa de sus capacidades.
Formación y Desarrollo Profesional
Registra la formación adquirida por el colaborador durante su período en la organización, resaltando su desarrollo profesional. Esto subraya su compromiso con el aprendizaje continuo y el crecimiento.
Razón de la Recomendación
destacar sus habilidades excepcionales, su ética laboral o cualquier otro aspecto que consideres relevante.
Firma o Sello de la Empresa
Agrega la firma del emisor de la carta o el sello de la empresa para otorgar autenticidad y formalidad al documento.
Datos de Contacto del Emisor
Incluye información de contacto del emisor, como un correo electrónico o número telefónico, para que la nueva organización pueda verificar las referencias si es necesario.
¿Quién debe ser el redactor de la carta?
La elección del redactor de una carta de recomendación laboral no es una tarea trivial. No todos poseen la capacidad para redactar este tipo de documento, pero más allá de las habilidades, es crucial que el redactor tenga una conexión significativa con el empleado en cuestión.
La razón no es la carencia de habilidades, sino la falta de información detallada sobre los resultados, conocimientos, responsabilidades y evolución del empleado.
Además, la objetividad es un elemento clave en una carta de recomendación efectiva. Por ello, se debe evitar seleccionar a compañeros del mismo nivel o a otros trabajadores que hayan colaborado de manera horizontal en el mismo equipo.
La opción más adecuada consiste en que este documento sea confeccionado por el supervisor o el encargado directo del colaborador recomendado. Esta elección garantiza no solo la idoneidad en la relación laboral, sino también la capacidad para proporcionar una perspectiva precisa y valiosa sobre el desempeño del empleado en cuestión.
Consejos para la redacción del documento
Al redactar una carta de recomendación laboral, es fundamental abordar el proceso con cuidado y atención. En primer lugar, considera la relevancia del contenido. Asegúrate de incluir detalles específicos sobre el nombre del empleado recomendado, sus roles previos en la empresa, y la duración exacta de su empleo, proporcionando un contexto completo.
Otro punto crucial es la objetividad. Evita seleccionar redactores que hayan trabajado en el mismo nivel o de manera horizontal en el mismo equipo, ya que la objetividad es esencial para la credibilidad de la carta. Idealmente, la carta debe ser redactada por el jefe o el responsable directo del empleado, ya que poseen una comprensión más profunda de su desempeño y contribuciones.
Finalmente, añade una nota personal que explique por qué recomiendas al empleado. Puede ser su ética laboral, habilidades excepcionales o cualquier otro aspecto que consideres relevante. La autenticidad y la conexión personal en la recomendación son muy clave.
