En el dinámico mundo empresarial actual, la formación continua es esencial para el crecimiento y la adaptación a los cambios. Para las empresas, la formación bonificada se presenta como una preciada oportunidad para potenciar el desarrollo de su capital humano sin afectar significativamente sus presupuestos. En este artículo, descubriremos cómo contabilizar la formación bonificada de manera efectiva, maximizando los beneficios para las empresas.
¿Qué son los cursos de formación bonificada?
Los cursos de formación bonificada son programas de formación que están parcial o totalmente financiados por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE). Estos estudios están diseñados para mejorar las habilidades y competencias de los empleados, lo que a su vez puede aumentar la productividad y eficiencia de la empresa.
Así, este mecanismo permite a las empresas financiar la formación de sus trabajadores a través de créditos disponibles en sus cotizaciones a la Seguridad Social. Por consiguiente, la formación bonificada es una herramienta valiosa para las compañías que desean invertir en el desarrollo laboral de la misma. Sin embargo, contabilizar la formación bonificada correctamente es fundamental para cumplir las normativas vigentes y evitar sanciones.
Contexto normativo y marco legal
La contabilización de la formación bonificada está estrictamente regulada por la Ley 30/2015, que establece el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral. Además, el Real Derecho 694/2017 y la Orden TAS/2307/2007 detallan las obligaciones de las empresas beneficiarias en relación con la formación profesional.
Sanciones y Consecuencias Legales
El incumplimiento de las directrices contables puede acarrear sanciones severas. Las empresas que no identifiquen en una cuenta separada o epígrafe específico todos los gastos y bonificaciones bajo la denominación “Formación profesional para el empleo” podrían enfrentar sanciones administrativas y financieras.
Requerimientos de FUNDAE
FUNDAE ha intensificado sus esfuerzos para asegurar el cumplimiento de estas normativas, solicitando evidencias sobre la adecuada contabilización de las bonificaciones y gastos relativos a la formación bonificada. Es crucial adherirse estrictamente a las directrices legales y contables para garantizar la transparencia en la gestión de los fondos destinados a la formación.
Contabilización de los cursos de formación bonificada
La contabilización de los curso de formación bonificada puede ser un poco compleja e implica los siguientes pasos:
Paso 1: Registro de la factura
Cuando una empresa recibe una factura del proveedor de formación, debe registrarla en su contabilidad. La factura se registra como un gasto de formación en la cuenta correspondiente.
Paso 2: Aplicación de la bonificación
Una vez que la empresa ha pagado la factura, puede aplicar la bonificación a través de la FUNDAE. Esta bonificación se registra como un ingreso en la contabilidad de la empresa.
Paso 3: Ajuste de la cuenta de gastos
Finalmente, la empresa debe ajustar la cuenta de gastos de formación para reflejar la bonificación recibida. Esto se hace restando la cantidad de la bonificación del total de los gastos de formación.
Ejemplo práctico de contabilización
Vamos a hacer un ejemplo práctico para ver cómo contabilizar la formación bonificada, exactamente. Supongamos que una compañía recibe una factura por la gestión de la formación y otra factura por el coste de la formación. Veamos cómo registrar estos movimientos contables:
- Factura emitida por la gestora de formación a la empresa bonificada:
- Coste de la gestión: 100 € + 21% IVA = 121€
- Factura emitida por el centro de formación a la empresa bonificada:
- Coste de la formación: 900€ (exenta de IVA)
- Datos de nóminas en la empresa que va a bonificar:
- Retribuciones brutas: 10,852.88€
- Seguridad Social a cargo de la empresa: 3,682.80 €
- Seguridad Social a cargo de los trabajadores: 1,069.20 €
- IRPF: 8%
- Otros datos:
- La formación se imparte en el mes de abril.
Asientos Contables
- La entidad organizadora presenta la factura a la empresa bonificada por la gestión de la formación y por la formación.
- La formación bonificada se contabiliza en el subgrupo 74 “Ingresos por formación en el empleo” o subgrupo 75 “Otros ingresos de Gestión”.
- La factura de formación bonificada se contabiliza en el subgrupo 64 “Gasto de Personal” o subgrupo 62 “Servicios Exteriores”.
Por ende, la correcta contabilización de la formación bonificada requiere un seguimiento riguroso de las normativas y la colaboración entre los departamentos de contabilidad y recursos humanos. ¡Asegúrate de mantener registros precisos y cumplir con las obligaciones legales para aprovechar al máximo esta valiosa herramienta de desarrollo empresarial!
