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Aprende a Organizar un Evento en el Trabajo

Cross-cutting
Digital Skills

Soft skills

Duration

35h

PRESENTATION

Gracias a esta acción formativa de Aprende a Organizar un Evento en el Trabajo podrás conocer de primera mano los principales y más importantes requisitos formales a la hora de organizar cualquier tipo de evento en el entorno laboral independientemente del sector al que pertenezca o del tamaño de la empresa. Cuando haya finalizado, el alumnado tendrá conocimientos para reconocer y aplicar de una forma adecuada el tipo de protocolo que mas se adecue al evento a desarrollar. Por último, como alumno/a tendrás la posibilidad de estudiar el negocio que llevas, o para el que trabajas ya sea de carácter público o privado, de manera que puedas aplicar cambios o, al menos proponerlos, en vistas a ofrecer mejorar el branding de la empresa.

Objectives

  • Conocer de primera mano los tipos de eventos empresariales que existen.

  • Saber los pasos a seguir para preparar, comprobar y atender un evento de forma profesional.

  • Descubrir los distintos tipos de protocolo, en especial el de la empresa.

  • Aprender a cuidar y mejorar la imagen de una organización.

Syllabus

UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

  1. Objectives
  2. Presupuesto
  3. Tipos de eventos atendiendo a su ámbito
  4. Informe del proyecto pormenorizado de la organización del evento
  5. Listado de comprobaciones
  6. El papel de la secretaria el día del evento -Preparar, comprobar, atender-
  7. Condiciones técnicas requeridas al bien o servicio contratado
  8. Condiciones económicas requeridas al bien o servicio contratado
  9. Medios de cobro y pago, convencionales y telemáticos
  10. Documentos de cobro y pago

UNIDAD DIDÁCTICA 2. EL PROTOCOLO EMPRESARIAL

  1. Tratamientos dentro de la empresa
  2. Recepción de las visitas
  3. El restaurante como parte de la oficina
  4. RD.2099/83 Ordenamiento General de Precedencias en el Estado
  5. El regalo en la empresa
  6. La etiqueta en hombres y mujeres
  7. Ubicación correcta de los símbolos
  8. La imagen y la empresa

UNIDAD DIDÁCTICA 3. ORGANIZACIÓN DE REUNIONES

  1. Tipos de reuniones
  2. Planificación de las reuniones
  3. Preparación de las reuniones
  4. Terminología utilizada en reuniones, juntas y asambleas
  5. Pasos para hacer una reunión dinámica
  6. Funciones de los participantes en una reunión
  7. El papel de la secretaria el día de la reunión
  8. 8.Actuaciones posteriores a la reunión
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